By Pinkjhs-curate your way in 🤖問AI就對了 — 04 Feb 2026

杜拜巧克力 Q 餅熱銷中！我如何用 Tally + Notion 打造自動化甜點訂購系統？

用 Ghost × Tally × Notion 打造甜點接單自動化流程，實戰分享防呆表單設計、訂單自動管理與來源追蹤，告別混亂的私訊對帳，把時間留給真正重要的職人手作。

📌 本篇精華快報：

💡 AI 建議的接單黃金組合
✨ 為什麼 Tally 讓我驚艷？4 個實戰強項
💡 目前的過渡神隊友：Magical（Text Expander）
🍫 想要嚐嚐我的杜拜巧克力 Q 餅嗎？

因為趕上最近「杜拜巧克力 Q 餅」的熱潮，我又重啟了我的網路甜點販賣計畫 🍫 IG : @popbake.sweet。

身為一名「問 AI 就對了」系列的實踐者，這次我不僅要賣甜點，也想挑戰用更聰明、更自動化的方式來處理訂單。在比較了多種工具後，我決定建立一套「品牌門面＋聰明表單＋自動化後台」的接單流程。

💡 AI 建議的黃金組合：Ghost + Tally + Notion

跟 Gemini 討論後，我決定採用這套「輕量化 CRM」方案，實際測試後，完成度大約有 90% 符合我的期待：

Ghost：
本來就有自己的網站與網域，因此這次甜點販售，我選擇直接在原有的 Ghost 網站底下進行。訂購流程直接設在既有網域之下，內容文章與訂購頁可以互相導流，讓讀者在了解產品的同時，自然銜接到實際下單流程，也能維持網站內容與販售頁的一致性。

Tally：
選擇 Tally，主要是因為它的填單流程相對直覺，表單看起來不會太制式。我希望顧客在填寫訂購資訊時，流程是順的、不容易填錯，也不會有「在填問卷」的壓力，這點 Tally 的使用體驗符合我的需求。

Notion：
負責後台的訂單整理與管理。所有填單資料會自動同步到 Notion，我可以在同一個資料庫裡標記收款、出貨狀態，確認製作進度，對實際接單與出貨來說比較好控管。

為什麼 Tally 讓我驚艷？4 個實戰強項

實際搭建後，我發現 Tally 不只是「好看」，在處理「甜點銷售」這種細碎又容易出錯的需求時，它比 Google 表單強大太多。

1. 超強防呆：條件顯示欄位（Conditional Logic）

這是我最喜歡的功能。接單時最怕客人選錯選項，而 Tally 可以設定「條件顯示」。例如：

當客人選擇「面交」，才會顯示面交時間與地點。
選擇「宅配」，則只顯示收件人與地址欄位。

這種設計對客人來說非常直覺，也幫我省下大量人工核對資料的時間。

2. 與 Notion 深度整合，自由定義管理欄位

填單資料會直接同步進 Notion，完全不需要在 Excel 之間搬運資料。

我可以在 Notion 資料庫中自由新增管理欄位，例如：✅ 已收款、🚚 已出貨，並用不同檢視方式追蹤進度。

搭配 Notion 的看板模式（Board View），能快速看出目前有哪些訂單待處理，以及各取貨方式的數量分布。

3. 無縫嵌入 Ghost，填單體驗不中斷

實際做法上，我是先在 Ghost 的 Pages 中建立專屬的「訂購頁」，並在該頁面中嵌入 Tally 提供的表單程式碼。之後即使在 Tally 後台調整題目、選項或條件顯示，訂購頁上的表單也會自動同步更新，不需要再回頭修改 Ghost 頁面本身。

完成後，只需要在文章中導向這個訂購頁即可。對讀者來說，填單流程仍然是在同一個網站內完成，不會被跳轉到外部表單平台，整體體驗依然流暢且專業。這種做法的好處是：

訂購頁可以獨立維護，不影響介紹文章內容
表單只需要設定一次，後續文章可重複引用
品牌感一致，也更方便之後調整或換檔期

4. 自動化追蹤與未來擴充性

來源追蹤 (Source Tracking)：後台可以直接看到訂單來源，幾乎不用額外設定。
串接金流的可能性：若未來訂單量放大，Tally 也能支援串接 Stripe 等支付系統。

💡 目前的過渡神隊友：Magical（Text Expander）

在研究出「完全自動化的 E-mail 確認流程」之前，我先使用 Magical（Text Expander & Autofill）這個 Chrome 擴充功能，作為目前的過渡解法。我事先在 Magical 中設定好不同情境的回覆模板，例如「面交確認」、「宅配確認」等，收到訂單後只要輸入簡短指令，就能快速帶出對應的回覆內容，大幅減少重複輸入與人工確認的時間。

理論上，Magical 也具備搭配變數、自動帶入訂單資訊的使用彈性，不過目前在實際應用上仍有一些限制，還在測試與調整中。同時，我也持續在尋找更完整、低成本的自動化解法，等整體流程更穩定後，會再整理成一篇實戰紀錄分享。